Como colocar assinatura HTML no Gmail

Uma assinatura HTML profissional ajuda a padronizar sua comunicação e passa credibilidade em cada e-mail. O Gmail aceita assinaturas HTML, mas exige alguns cuidados para que a formatação não se perca. A seguir, você encontra um guia completo para inserir sua assinatura com segurança e garantir que ela apareça correta em qualquer mensagem enviada.

Passo a passo rápido

1. Crie sua assinatura HTML: Use o gerador da Crevity para montar o layout com nome, cargo e contatos.
2. Acesse as configurações do Gmail: No Gmail, clique na engrenagem e escolha “Ver todas as configurações”.
3. Cole a assinatura na seção correta: Na aba “Geral”, encontre a área de assinatura e cole o HTML.
4. Salve e teste: Salve as alterações e envie um e-mail para testar a aparência.

Como colar o HTML corretamente

Depois de gerar sua assinatura na Crevity, copie o HTML e cole diretamente no campo de assinatura do Gmail. A melhor forma é colar usando o atalho de colagem simples (Shift + Command + V no Mac ou Shift + Ctrl + V no Windows), evitando que o Gmail tente aplicar estilos adicionais. Se o HTML vier com tabelas e estilos inline, a aparência será preservada com mais fidelidade.

Imagens e logotipos

Para inserir imagens, elas precisam estar hospedadas em um link público. Evite arquivos muito pesados: prefira imagens com largura entre 120 e 200px e compressão leve. Se você inserir uma imagem grande, o Gmail pode redimensionar automaticamente, prejudicando a qualidade. No gerador da Crevity, a imagem já é otimizada para esse uso.

Estrutura recomendada

Assinaturas mais eficazes são enxutas e organizadas. Inclua apenas o essencial para que o destinatário possa entrar em contato rapidamente.

• Nome completo e cargo.
• Empresa e logo discreto.
• Telefone e e-mail.
• Website ou redes sociais (se fizer sentido).

Assinatura no Gmail mobile

O aplicativo do Gmail possui uma assinatura separada da versão web. Para configurar, abra o app, vá em Configurações, escolha a conta e edite a assinatura móvel. Ela não suporta HTML avançado, então use um texto simples ou mantenha a assinatura HTML somente no desktop.

Boas práticas de branding

Use cores e fontes que combinem com sua identidade visual, mas evite excesso de contraste ou muitas informações. Uma assinatura limpa passa mais confiança. Caso use redes sociais, inclua apenas as mais relevantes. Se o objetivo for gerar cliques, destaque um único link principal, como o site da empresa.

Erros comuns e como evitar

• Texto desalinhado: use tabelas simples e evite margens complexas.
• Fontes trocadas: escolha fontes seguras ou use estilos inline.
• Links sem estilo: defina cor e sublinhado diretamente no HTML.
• Imagens quebradas: hospede em endereço público e estável.

Teste antes de usar

Envie um e-mail para você mesmo e confira a assinatura em diferentes clientes (Gmail web, Gmail mobile e Outlook). Ajustes simples, como tamanho de fonte e espaçamento, fazem diferença na leitura. Se algo ficar estranho, volte ao gerador, ajuste e cole novamente.

Checklist final

• HTML colado com colagem simples.
• Imagens otimizadas e hospedadas.
• Links testados e com estilo consistente.
• Assinatura testada no desktop e no mobile.