Como colocar assinatura no Outlook

O Outlook possui regras específicas para renderizar assinaturas. Como ele usa o motor do Word, layouts muito complexos podem quebrar. Por isso, o ideal é usar estruturas simples, com tabelas e estilos inline, garantindo compatibilidade tanto no desktop quanto no webmail. Este guia explica o passo a passo e como manter sua assinatura profissional em qualquer cenário.

Passo a passo no Outlook desktop

1. Crie a assinatura HTML: Monte seu layout na Crevity com nome, cargo, contatos e logotipo.
2. Abra as opções do Outlook: No Outlook desktop, vá em Arquivo > Opções > Correio > Assinaturas.
3. Cole a assinatura: Crie uma nova assinatura e cole o HTML no editor.
4. Defina como padrão: Escolha a assinatura para novos e-mails e respostas.

Como adicionar no Outlook Web

No Outlook Web (Office 365), clique em Configurações (ícone de engrenagem), depois em “Exibir todas as configurações do Outlook”. Acesse Email > Escrever e responder, cole o HTML na área de assinatura e salve. Esse método é mais simples, mas ainda recomenda-se usar HTML enxuto para garantir consistência.

Dicas para evitar quebras

• Use tabelas para organizar colunas e alinhar conteúdos.
• Evite margens complexas; use espaçamentos simples.
• Não dependa de fontes externas ou CSS avançado.
• Teste a assinatura em respostas e encaminhamentos.

Estrutura recomendada

Uma assinatura objetiva reduz problemas de renderização. Inclua apenas o essencial para comunicação e mantenha o layout compacto.

• Nome e cargo em destaque.
• Telefone e e-mail com links clicáveis.
• Logo pequeno, em coluna separada.
• Endereço do site ou redes sociais mais relevantes.

Imagens e links no Outlook

O Outlook pode bloquear imagens se elas estiverem hospedadas em URLs não confiáveis. Use imagens leves, preferencialmente em PNG ou JPG, e hospede em servidor confiável. Também é importante manter links com cor definida e sublinhado claro, para facilitar o clique.

Assinatura no app do Outlook

O aplicativo do Outlook possui uma assinatura separada. Acesse as configurações do app, encontre a opção "Assinatura" e insira um texto simples. O app mobile não interpreta HTML completo, então use uma versão compacta da assinatura.

Assinatura em respostas e encaminhamentos

No Outlook, você pode escolher assinaturas diferentes para novos e-mails e respostas. Para manter a comunicação consistente, selecione a mesma assinatura nas duas opções ou crie uma versão reduzida para respostas. Isso ajuda a evitar e-mails muito longos em conversas extensas.

Checklist antes de salvar

• Assinatura testada no Outlook desktop e web.
• Imagens otimizadas e hospedadas em link público.
• Texto alinhado e espaçamentos consistentes.
• Links com cor e estilo definidos.